易捷OA产品介绍
易捷OA在线体验地址： //118.192.131.107:8089/
易捷OA协同办公系统是国内知名协同软件厂商协达控股集团旗下北京协达易捷软件科技有限公司最新推出的、专门针对中小企业核心协同应用的轻量级协同管理系统，是公司集近十年协同领域的研究和3万家用户的成功经验的凝练，是当前最先进的IT技术与应用体验的完美结合。其风格简约，操作便捷，下载即用，实时高效。
一：产品特性：简约、实时、便捷
简约：易捷OA风格简约、时尚、精致，让用户享受一目了然的操作体验。
实时：支持平板电脑、手机移动设备和即时通讯，随时随地协同办公。
便捷：一键安装、全程导航、操作简单，保证所有用户能够快速掌握。
二、产品定位：下载即用
一键安装：按照安装导航，点击“下一步”，即可快速完成安装。
免实施、免培训：软件安装后，按模板导入组织架构即可使用；系统内置导航功能和视频教程，不需要专门培训即可熟练操作。
三、 技术特性
JAVA开发，跨操作系统（Windows、Linux、Unix）、跨数据库( SQL、Oracle )、跨浏览器(IE、360 等)；
J2EE+Flex，异步传输技术，保证速度和体验；
采用全文检索技术，对所有文档、流程、附件内容提供全文检索；
采用智能提示技术，智能判断文字输入；
默认保存技术，对于文档进行动态保存，防止断电或断网损失；
采用PUSH技术、手机客户端开发技术，支持平板电脑、手机等移动设备。
支持WIKI，可以与大量的互联网云应用集成使用。
四、应用平台
沟通协作平台
打造企业内部沟通、流程审批、任意协作、邮件收发、留言等事务办理的沟通协作平台。
知识管理平台
建立以规章制度、电子刊物、知识文档、技术交流等内容为主体的知识共享与传播平台。
工作日程平台
建立以时间纬度为核心的工作管理平台，规范员工日程安排、工作计划编制、执行、总结、反馈与执行监控。
信息共享平台
为企业提供行政公告、企业新闻、调查问卷等信息的发布与共享平台。
五、功能介绍
易捷OA是围绕着企业四大应用，本着“打造一款不需要操作手册的协同办公软件”的设计理念，设计了流程、表单、知识管理、沟通协作、行政办公、电子邮件、移动应用、即时通讯等核心功能，满足企业日常办公需求。
1、 门户
首页是企业的信息门户，也是个人办公门户，展示企业新闻动态、个人待办事宜，并在此进行信息维护、个性化门户订制。用户可以根据自己个性需求，设置门户展现内容及风格，系统已设置多种模板，用户可以引用，也可以通过简单的拖拉方式改变相应内容的位置、排序等。
2、 流程
流程管理是根据我国企业管理的特点，以图形化工作流的方式，管理日常工作中的请假、费用申请、费用报销等各种流程。针对不同的流程，提供了不同的处理动作，比如回复、转发、转发并批复、邮件转发、查询批复等。真正实现企业流程处理的电子化、实时化。
系统具有统计报表功能。用户可以根据管理要求，设计报表样式、内容，生产报表，方便数据统计，加强日常管理规范。
3、协作
工作协作是针对任意事件、热点话题、关键项目等展开专项工作协同。也可以将系统内的邮件、流程、会议、公告、知识等内容引入到协作中。协作沟通的过程记录可以在历史协作内查询。
4、计划
工作计划是员工工作的全过程管理，包括工作计划编制、执行、总结、反馈；上级领导对计划进行批复，对计划执行与结果全程监控，达到对员工工作指导、监控和管理的目的。
5、邮件
邮件管理包括内部邮件和外部邮件。
内部邮件是企业内部的邮件往来，拥有专业邮件系统的所有功能之外，细节之处，不乏亮点：收件人输入有智能提示，也可按部门或角色选择；系统有设置星标邮件、标签邮件，操作及管理更加人性化。
外部邮件功能可以将网易、腾讯、新浪等系统外的邮箱集成至内部办公平台中，用户不用再频繁登陆到各个不同的邮件系统内，在一个平台就可处理多个邮箱的邮件，实现了内外信息的互联互通。
6、行政
行政管理为企业提供了行政公告、企业新闻、会议管理、调查问卷等信息的发布与共享平台。企业动态信息快速传递，会议安排与执行更加高效，企业日常管理行为更加规范。
7、知识
知识管理是针对日常工作中产生的大量知识性文档进行管理，可以将分散于企业的知识资料有效管理，构建科学、规范的企业电子资料库，避免知识流失，实现企业知识财富的积累。
知识中心涵盖知识的收集、发布、维护和利用，支持知识分类、授权、关键字检索、全文检索；自动编制知识地图、热门知识推荐、知识文档评价等。
8、系统
系统管理是对真个系统的组织设置、用户权限和系统安全进行的统一管理，可以根据企业实际情况定义基础资料包括：部门设置、职位定义、职务划分等；根据不同岗位和职位进行不同授权；系统日志详细记录所有操作人员的操作动作，可查询，可追溯，确保系统数据安全。
9、移动应用
系统支持平板电脑、手机移动设备应用，提供IOS、Android等客户端。用户能够通过移动终端随时随地接入协同办公系统，实现相关业务处理，如邮件收发、通讯录查询、流程审批处理、公告浏览、日程安排等功能，解决了员工不在办公室就无法办公的局限，通过移动办公应用，提高企业整体的协同效率。
10、即时通讯
即时通讯系统以“实时通信、统一消息、统一管理”为目标，具有在线文字交流、文件传输等功能，实现了企业内部信息沟通的通畅。同时，与协同办公系统无缝集成，实现单点登陆、消息提醒、邮件收发、流程审批、日程安排等功能。
六、应用价值
实现实时协同，提高反应速度
搭建企业信息门户，提升企业形象
支持移动办公，改变工作时空模式
规范流程管理，提升企业执行效率
强化知识管理，增强企业核心竞争力
优化资源管理，降低运营成本
易捷OA协同办公系统功能列表
首页
功能描述
首页
门户定义、信息展现、工作处理、全文检索、快捷操作
我的工作
我的待办
处理个人待办事务，如流程、邮件、协作、知识等
我的日程
会议日程、工作计划、个人日程、便签、日程提醒
我的会议
会议检索、会议列表、会议查看、会议回复、会议纪要阅读
我的问卷
问卷检索、问卷列表、结果查询、问卷答复
我的公告
公告检索、公告列表、公告查阅
个人管理
个人通讯录
个人通讯录管理，包括联系人信息新增、分组、导入和导出
内部通讯录
企业内部员工信息查询、导出、自定义分组、可以及时发邮件、发便签
员工360
员工系统内所有信息展现，包括基本资料、会议、任务、计划、日程、往来邮件等，可以及时发邮件、发便签
个人设置
设置个人信息；定制个人门户；修改个人密码；设置工作授权委托；定制短信
流程
功能描述
流程管理
流程待办
处理个人待办流程，包括审批流程、批复结果查询
流程发起
发起新流程
流程检索
流程检索、流程列表、流程查询
流程监控
对流转过程中的流程进行强制终止和删除
流程报表
生成、查询流程统计报表
报表设计
流程统计报表的格式、内容设计，报表查看授权
流程设定
流程定义
流程类别管理；图形化工作流程定义、修改、复制；流程预览；流程设计导航、手机预览
表单定义
表单分类管理；表单定义、修改、复制；表单预览；手机预览、动画教程、全程向导提示
草稿箱
存放表单设计过程中自动保存或手动保存的表单草稿
工作
功能描述
工作协作
当前协作
新建协作议题、选择协作人员、引入讨论资料、参与讨论，形成结论
历史协作
管理、查询历史协作事项
工作计划
计划
工作计划制订、修改、删除、参考；工作总结、感想、建议；例外工作追加
计划批复
上级对下级的周计划进行批复、计划执行监控
计划查询
查询工作计划安排及执行结果
计划统计
统计计划提交情况
邮件
功能描述
内部邮件
写邮件
智能提示，自动保存，支持密送、抄送、分别发送、定时发送，多附件上传
收件箱
邮件检索、邮件查询、邮件标识、邮件任意排序
发件箱
邮件检索、邮件查询、邮件标识、邮件任意排序
草稿箱
邮件起草过程中自动保存或手动保存的邮件草稿
垃圾箱
查询、恢复被删除到垃圾箱的邮件
星标邮件
管理星标邮件
标签邮件
添加邮件标签，查阅标签邮件
外部邮件
写邮件
智能提示，自动保存，支持密送、抄送、、内部抄送、分别发送、定时发送，多附件上传
收件箱
邮件检索、邮件查询、邮件标识、邮件任意排序，多页签显示不同邮箱的邮件
发件箱
邮件检索、邮件查询、邮件标识、邮件任意排序
草稿箱
邮件起草过程中自动保存或手动保存的邮件草稿
垃圾箱
查询、恢复被删除到垃圾箱的邮件
星标邮件
管理星标邮件
标签邮件
添加邮件标签，查阅标签邮件
邮箱设置
设置多个外部邮箱账号
行政
功能描述
会议管理
会议室管理
增加、删除会议室，修改会议室信息
会议列表
会议列表，会议新建、编辑、终止，图形化展示会议室占用情况
会议草稿
管理自动保存或手动保存的会议草稿列表，可删除、编辑、预览、发布
会议纪要
编辑、发布、查询会议纪要
纪要草稿
管理自动保存或手动保存的会议纪要草稿
纪要批复
对会议纪要进行批复
问卷调查
新建问卷
新建、编辑、发布问卷调查
问卷草稿
管理自动保存或手动保存的问卷草稿
问卷列表
查阅已发布的调查问卷
公告管理
新建公告
撰写、预览、发布公告
公告草稿
自动保存或手动保存的公告草稿列表，公告草稿的编辑、删除、发布
公告列表
查阅已发布的公告
公告管理
公告列表，重发、终止
新闻管理
新建新闻
撰写、预览、发布企业新闻
新闻草稿
自动保存或手动保存的新闻草稿列表，新闻草稿的编辑、删除、发布
新闻列表
查阅已发布的新闻
新闻管理
新闻列表、编辑、重发、删除
规章制度
制度浏览
查询、浏览制度
制度管理
管理制度的查看、复制、下载权限。
目录授权
新建、编辑、删除制度目录，以及目录管理的授权
知识
功能描述
知识管理
目录管理
创建知识子目录；对知识文档进行推荐、置顶、删除
目录授权
创建根目录；目录的编辑、删除、授权
知识中心
知识地图
知识分类显示，知识浏览、收藏、订阅、评论
个人订阅
订阅个人关注的相关人员发布的知识
知识草稿
管理自动保存或手动保存的知识草稿；发布新知识
个人收藏
创建收藏目录，查阅已收藏知识或取消收藏
个人发表
知识发布、预览、保存
系统
功能描述
组织管理
组织用户
设置组织架构，添加部门信息，添加人员信息，员工异动
职位定义
职位新建、编辑、删除
职务定义
职务新建、编辑、删除
账号管理
账号列表
用户账号添加、删除、查询、授权
账号授权
设置权限组并分组授权
日志查看
访问日志
记录用户访问系统时间、IP、退出时间及原因
操作日志
查询系统内所有用户的操作记录
手机客户端
功能描述
IOS手机客户端
内部邮件、外部邮件、通讯录、知识库、公告、会议、日程、流程
Android手机客户端
内部邮件、外部邮件、通讯录、知识库、公告、会议、日程、流程
即时通讯
功能描述
即时通讯
在线文字交流、内网文件传输；与协同办公系统无缝集成，实现单点登陆、消息提醒、邮件收发、流程审批、日程安排等功能
"};
